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隐私声明

摘要——我们如何使用您的数据

• InfoCommAsia 使用您的个人数据来更完善管理我们与您的合作关系，并为您提供有关我们主办的展会与活动的各方面相关信息。
• 数据是与协助或代表我们管理展会和活动，以及提供任何方相关面服务的第三方代表共享的。
• 在数据的使用上，包括如直接营销等，我们必须遵循您的同意，因此您可以随时通过电邮方式，发送至 privacy@infocommasia.com 撤销此同意。

这项政策涵盖了哪些方面？

本隐私声明描述 InfoCommAsia Pte Ltd（也称为 “InfoCommAsia”，“我们”或“我方”）在与您互动时，将如何使用您的数据。

它同时介绍您的数据保护权利，包括对 InfoCommAsia 进行的某些处理方式持有的反对权利。有关您的权利以及如何行使这些权利的更多信息，请参阅以下【我有哪些权利？”】部分。

我们收集哪些信息？

当您与我们，或是通过网站与我们交流互动时，或是参加我们的展会和会议活动，又或是贵公司向我们购取任何服务时，我们会进行收集并处理您的个人数据。这包括您的：

• 姓名
• 公司名称
• 商务地址
• 电子邮件地址
• 商务电话
• 移动电话
• 微信号（仅限中国）
• IP 地址（在线与我们互动时）

我们从第三方收取哪些信息？

我们时不时会获得第三方收取的有关您的信息。这主要包括：我们可能会直接或间接从您的公司获得上述的一些信息（比方同一家公司的不同员工在我们这里登记）。

这包括您的：

• 姓名
• 公司名称
• 商务地址
• 电子邮件
• 商务电话
• 移动电话
• 微信号（仅限中国）
• IP 地址（在线与我们互动时）

我们如何使用这些信息？此用途的法律依据又何在？

我们处理这些个人资料的目的如下：

• 管理我们与您的合作关系
• 为您提供有关我们主办的展会和会议活动信息
• 与您沟通和交流您将参加或打算参加的展会和会议活动
• 按 InfoCommAsia 需求，开展我们业务并追求我们的合法利益，主要为：
  • 监控我们网站和在线服务的使用情况，并使用您提供的信息，帮助我们监控、改进和保护我们的包括在线和离线的产品、内容、服务和网站;
  • 使用您提供的信息，帮助我们将网站、产品或服务等，为您进行个性化;
  • 监控客户账户，以按照适用法律防止、调查和/或举报欺诈、恐怖主义、虚假陈述、安全或犯罪事件等;
  • 使用您提供的信息，帮助我们调查源自您或其他用户的任何关于我们的网站、产品或服务的投诉或举报；和
  • 使用一些个人的数据，邀请相关人士参与市场调研;
• 在征得您同意的情况下：
  • 我们将向您发送有关我们的相关产品及服务的直销信息，或是由我们、或我们的附属公司和指定合作伙伴提供的其他产品和服务;
  • 我们会放置 Cookies 并使用类似技术，并在使用类似的技术时告知您；和
  • 在其他的场合，我们将在征得您同意的情况下，使用这些数据，并且会按个别的情况向您予以解释。

撤销同意或以其他方式反对直销

尽管我们可能有其他法律依据，包括如上述内容或基于其他目的需处理您的数据，但是我们须征得您的同意才能使用任何您的数据，因此您随时可以撤销该同意。在某些情况下，我们可以按照我们的合法利益，在未经您同意的情况下向您发送直接营销的信息；您也有绝对的权利，随时选择退出直销，或是我们进行的任何直销或宣传。您可以按照通讯中的电子信息或说明进行撤销，或通过使用下列的方式与我们联系。

我们将在何时何地与谁共享这些数据？

我们将会与 InfoCommAsia 集团内的公司分享您的个人数据，其目的与上述相同。

我们也会与协助我们提供或管理您将参加或打算参加的展会和会议活动的第三方公司，分享您的数据。

在第三方服务提供商代表 InfoCommAsia 为上述目的进行处理个人数据的情况下，相关的个人数据也将与这些第三方服务提供商共享。

如果本公司业务被出售或与其他业务整合，您的数据信息将分享给我们的顾问，以及任何潜在买家方的顾问，并且将被转交给新业主。

我们的业务位于欧洲经济区之外，因此提供给我们的所有个人数据，在必要时需转交给欧洲经济区以外的辖区（包括新加坡，泰国，印度，柬埔寨，越南，马来西亚，缅甸，老挝，阿拉伯联合酋长国和中华人民共和国）。

在信息转移到欧洲经济区以外的情况下，并且是转移给不在欧盟委员会管辖之下的国家或地区的利益相关者或供应商，则数据将受欧盟委员会批准的标准合同条款，或是适当的隐私屏蔽认证，或是供应商的处理员结合公司规则等所保护。

我有哪些权利？

您有权要求我们提供您的个人资料的副本；进行更正、删除或限制（停止任何活跃应用）处理您的个人资料；您也可以向我们获取您通过合同提供给我们的个人数据，或是在您的同意下将个人资料，存为结构化、机器可读的格式，并要求我们将此数据共享（发送）到另一个管理方。

此外，您也可以反对某些情况中对您个人数据的处理（比方，我们在履行满足合同或其他法律要求时没有必要处理数据，或是将数据用于直销活动的情况）。

这些权利可能会受到限制，例如，如果履行您的要求可能会泄露有关其他人的个人信息，或是您要求我们删除法律规定我们必须保留，或是强制性合法利益的原因促使我们必须保留信息。

要行使这些权利，您可以使用下面列出的详细信息与我们联系 – 或联系我们的数据保护官员。如果您有任何未解的疑虑，您有权向您居住、工作或您认为可能发生违规行为的欧盟数据保护机构方投诉。

为了更完善管理我们与您的关系，并提供有关我们主办的展会和会议活动的信息，相关方向我们提供信息是属于强制性的：如果相关数据未能完整提供，我们将无法完善管理我们之间的关系，或向您提供任何相关方面的信息。

我如何与你们取得联系？

如果您对我们如何处理您的个人数据有任何疑虑，或是希望退出直接营销，可以通过 privacy@infocommasia.com 与我们联系。我们将尽所能解答您的任何疑问。

我的数据究竟会被保留多久？

作为登记或注册用途处理的数据，只要您还是我们网站的活跃用户，我们会持续处理您的数据；或者是在您停止使用后，继续保留三年。

为营销目的处理的个人数据，或是经您同意处理的个人数据，我们会持续处理直到您要求我们停止，并且在此之后的短时间内（以便我们履行和实施您的请求）仍旧保留记录。我们也会保留您要求我们停止向您发送直接营销或处理您的数据的记录，以确保在未来继续尊重您的意愿。

作为网站安全目的处理的个人数据，将保留三年。